Registrierkassen als vielseitige Kontrollwerkzeuge
Die Notwendigkeit sich ein modernes Registrierkassen System anzuschaffen, wird gerade in kleineren Betrieben der Gastronomie und kleinen Einzelhandelsgeschäften, wie Boutiquen oder auch Blumengeschäften, nicht erkannt. Da reicht es dem Betreiber oft noch, einfach mit einer zur Verfügung stehenden, alten Registrierkasse oder gar in eine Geldkassette oder Schublade mit Fächereinsatz zu kassieren. Die alten Registrierkassen werden, quasi als Ersatz für den Taschenrechner, als Addierhilfe genutzt, ansonsten wird manuell im Kopf gerechnet und der Geldbetrag in der Schublade verstaut. Wenn der Inhaber selbst den ganzen Tag im Geschäft steht, denkt er, da geht ja nicht verloren, ich selbst rechne mit mir ehrlich ab. Am Ende des Monats steht er vor der gewaltigen Aufgabe, alle Einnahmen und Ausgaben aus den manuellen Aufzeichnungen zusammenzutragen und seine Gewinn- und Verlustrechnung über ein Kassenbuch zu erstellen. Das Bestellen der Neuware ist von seinem persönlichen Überblick über die Bestände abhängig, das heißt in vielen Fällen, dass jedes Mal eine Mini Inventur nötig ist, wenn nachbestellt werden soll. Jedenfalls, wenn das Warenangebot über einige, wenige Artikel hinausgeht. Das benötigt einen enormen Zeitaufwand und garantiert nicht wirklich zuverlässige Ergebnisse. Auch für den kleinsten Betrieb und seinen Inhaber lohnt sich die Investition in eine moderne Registrierkasse oder auch in ein Registrierkassen System. Jeder gemachte Umsatz wird mit Artikelnummer in der Registrierkasse erfasst. Täglich und sogar stündlich ist es für den Unternehmer möglich, sich Auswertungen per DFÜ in Echtzeit aus der Registrierkasse abzurufen. Die gelieferten Daten geben Auskunft über verkaufte Artikel, Umsatz, Gewinn pro verkauftem Artikel, das alles mit Hilfe eines angeschlossenen Warenwirtschaftsprogramms, das in der Lage ist, sogar Bestellvorschläge zu erstellen. Das verschafft dem Unternehmer ein großes Maß an zusätzlicher Zeit, die er dann für sich privat oder auch für das Geschäft nutzen kann. Der größte Vorteil ist aber, dass die betriebswirtschaftlichen Ergebnisse schnell und präzise zur Verfügung stehen. So kann der Unternehmer sich täglich darüber informieren, welche seiner angebotenen Produkte und Dienstleistungen den besten Gewinn erzielen und sein Unternehmensziel darauf abstellen. Renner und Penner in der Produktpalette zu erkennen und zu fördern bringt auf die Dauer einen besseren Umsatz. Wenn Angestellte mit im Spiel sind, können Personalplanung und Arbeitszeiterfassung über die Registrierkassen gesteuert werden. Das hilft dann direkt bei der Lohnabrechnung. Der Unternehmer liest am Ende des Monats die komplette Arbeitszeit pro Mitarbeiter aus und hat korrekte Unterlagen zur Erstellung der Abrechnung. Das Bestellwesen liefert Bestellvorschläge. Jedes Produkt kann mit einer Mindestlagerbestand Angabe gespeichert werden. So wird kein Artikel mehr ausverkauft sein, aber das Lager platzt auch nicht wegen Überbestellungen aus allen Nähten. Bei frischen Artikeln hilft das Warenwirtschaftssystem, immer einen ausreichenden Vorrat zu haben, der für den aktuellen Verkauf ausreichend ist, aber nicht zu viel, so dass nichts mehr verderben kann. Das hilft dem Unternehmer, Kosten beim Wareneinsatz zu reduzieren und insgesamt den Rohgewinn zu erhöhen. Die Investition in ein modernes Registrierkasse n System mit passender Software macht sich so für jedes Unternehmen schnell bezahlt.
Tags:Kasse, Kassen, Registrierkasse, Registrierkasse, Registrierkassen
Veröffentlicht in 
Schlagworte: